A cégnevek, címek, sőt cégjegyzékszámok gyakori megváltozása miatt a feketelista.hu adószámalapú nyilvántartással rendelkezik, azaz az adószám első 8 számjegyének segítségével köti össze az egy-egy cégre vonatkozó különféle hatósági eljárásokat és törvénysértéseket – ám minden eljárásnál azokat a cégadatokat jeleníti meg, amelyeket az eljárások során közzétettek. Nem követi a feketelista.hu azokat az ún. cégtörténeteket (beolvadás, kiválás, egyesülés, cégformaváltás, jogutódlás stb.) amelyek új adószám kiadásával járnak. Ilyen esetekben az azonosság csak az (esetleg) megmaradt név- vagy címazonosság alapján ismerhető fel, emiatt azok ellenőrzése is javasolt!